فرق اسناد روزنامه با دفاتر روزنامه چیست؟ راهنمای ساده حسابداری برای شرکت های افغانستان | AfCode
اسناد روزنامه چیست؟
سند روزنامه یک ثبت مالی تکی است. یعنی هر رویداد مالی در کسب و کار به شکل یک سند جداگانه در سیستم ثبت می شود.
مثلا:
ثبت خرید کالا
ثبت فروش
ثبت دریافت پول
ثبت پرداخت مصارف
انتقال بین حساب ها
هر کدام از این ها یک سند روزنامه محسوب می شود. داخل هر سند، حساب قرضدار و حساب طلبکار مشخص می شود تا توازن مالی برقرار بماند.
به زبان ساده:
سند روزنامه = یک اتفاق مالی
دفاتر روزنامه چیست؟
دفتر روزنامه یک مجموعه منظم از اسناد روزنامه است که به ترتیب تاریخ نگهداری می شود. یعنی همه سند ها داخل یک دفتر ثبت می شوند تا مسیر مالی شرکت قابل پیگیری باشد.
به زبان ساده:
دفتر روزنامه = کتابی که همه سند ها داخل آن جمع می شود
اگر می خواهی توضیح کامل دفتر روزنامه را بخوانی، این صفحه را ببین:
تفاوت اصلی اسناد روزنامه و دفاتر روزنامه
مهم ترین فرق این دو در سطح و نقش آنها است.
اسناد روزنامه واحد های کوچک اطلاعات مالی هستند
دفاتر روزنامه ظرف یا محل نگهداری این واحد ها است
می توان این طور تصور کرد:
سند روزنامه = یک صفحه
دفتر روزنامه = یک کتاب کامل
در نرم افزار حسابداری AfCode، کاربر سند را ثبت می کند، اما سیستم به صورت خودکار آن را داخل دفتر روزنامه قرار می دهد. یعنی کاربر با سند کار می کند، سیستم با دفتر.
نقش این دو در دیتابیس حسابداری
در دیتابیس حسابداری، هر سند به شکل یک رکورد ذخیره می شود. دفتر روزنامه در واقع ساختار مرتب سازی و نمایش این رکورد ها است.
این طراحی باعث می شود:
گزارش گیری سریع تر شود
حسابرسی آسان تر شود
ردیابی رویداد های مالی دقیق تر باشد
اشتباهات سریع پیدا شود
تمام گزارش های مالی مثل دفتر کل، ترازنامه و سود و زیان از همین اسناد روزنامه تولید می شود.
ارتباط با حساب ها و سرفصل حساب ها
هر سند روزنامه به حساب ها وصل می شود، و حساب ها زیر مجموعه سرفصل حساب ها هستند.
اگر ساختار حساب ها درست تعریف نشده باشد، ثبت سند هم بی نظم می شود.
برای درک بهتر این ارتباط، این آموزش ها را ببین:
حساب ها
سرفصل حساب ها
جمع بندی
اسناد روزنامه و دفاتر روزنامه دو مفهوم جدا ولی وابسته به هم هستند.
سند روزنامه = ثبت یک رویداد مالی
دفتر روزنامه = مجموعه همه سند ها
هر سامانه حسابداری حرفه ای باید هر دو را به شکل دقیق مدیریت کند. نرم افزار حسابداری AfCode با طراحی مخصوص بازار افغانستان، این ساختار را به صورت استاندارد در اختیار شرکت ها قرار می دهد تا دیتابیس حسابداری آنها منظم، شفاف و قابل اعتماد باشد.
نظری ثبت نشده است.